iT.SCHOOL : Comment se connecter et charger le portefeuille ?
Depuis la rentrée scolaire, notre établissement travaille avec un nouveau système de paiement : iT.SCHOOL.
Cette plateforme propose une solution intégrée de paiement « sans cash » et d’identification par carte ou par tag pour répondre aux besoins d’achats des étudiants au sein des établissements scolaires.
Tous les parents ont reçu un émail de la part d’iT.SCHOOL contenant votre nom d’utilisateur accompagné d’un « jeton de connexion unique » pour accéder à la plateforme. Ceci vous permet de créer votre mot de passe personnel endéans les 14 jours.
Vous avez perdu vos jetons de connexion ou votre mot de passe ? Les jetons de connexion sont expirés ?
Rendez-vous sur la page d'accueil de la plateforme iT-School et cliquez sur « Accès iT-School » et puis, sur « redéfinir mot de passe ». Un nouveau mot de passe est envoyé à votre adresse mail (liée au compte iT.SCHOOL).
Quelques informations :
- L’ancien solde de votre enfant a automatiquement été transféré dans le « portefeuille », début du mois de septembre.
- Pour les recharges, le numéro de compte reste inchangé.
- Par contre, concernant la communication structurée, elle vous est communiquée via la plateforme lors de votre première recharge. La communication structurée restera toujours la même durant toute la scolarité de votre enfant.
- Lors des recharges, veuillez compter au minimum 48H afin que l'argent soit disponible sur le compte de votre enfant.
Comment recharger le portefeuille de l'élève ?
Lorsque vous vous connectez à l'interface parents, rendez-vous dans la rubrique "Finances" (dans la colonne de gauche), puis "Soldes" où vous trouverez le "portefeuille-général". Ensuite, cliquez sur "recharger" et choisissez "par virement bancaire", la communication structurée et le numéro de compte apparaissent à l'écran.
Ensuite, réalisez votre virement via PC Banking.
Sur la plateforme, trois compartiments/portefeuilles sont crées par élève :
- un "portefeuille général ", duquel nous débitons directement tous les achats et locations au sein de l'école ;
- un "portefeuille de réserve", dans lequel, les parents comme les économes peuvent faire des transferts en interne pour mettre en sécurité un montant éventuellement trop élevé du portefeuille général. En cas de besoin, l'élève peut se présenter à l'économat pour réaliser un transfert du portefeuille de réserve vers le général.
- un "Compartiment activités" est relié au n° de compte bancaire BE54 0682 0788 7797 pour effectuer tous les paiements des activités, sorties au théâtre, retraites, voyages etc. organisés par l'école.
Comment payer une activité/un voyage scolaire ?
Une fois qu'une activité est enregistrée, les parents reçoivent un mail les invitant – via la plateforme – à inscrire leur enfant au voyage/à la sortie scolaire/à la retraite...
Dès réception, les parents peuvent inscrire leur enfant et reçoivent alors une facture indiquant la communication structurée (propre à chaque élève) pour procéder au versement sur le compte IBAN BE54 0682 0788 7797.
Pour les voyages scolaires, des échelonnements sont proposés.
Ceux-ci apparaissent sur le détail de la facture reprise sur l'interface parent : Cliquez sur l'onglet "Finances" et puis, "soldes". Ensuite, sous la partie "Demandes de paiement", les différentes factures sont listées. En cliquant sur le numéro de "séquences", la facture apparait avec le détails des échelonnements.
L’équipe de l’économat reste à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions.
En cas de problème concernant votre connexion ou l’utilisation de la plateforme pour les paiements, veuillez prendre contact avec l’économat : compta@csa-enghien.com.
Comment avoir accès à l'interface utilisateur de la plateforme iT.SCHOOL ?
Cliquez sur le document ci-dessous :